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1、行政管理与制度建设:依据公司的整体战略与上级要求,制定并完善公司行政管理规章制度,涵盖议事管理、会议管理、档案管理等方面,确保各项行政工作有章可循,并监督制度的有效执行。负责公司行政办公资源的统筹管理,包括办公设备、办公用品、办公场地等,合理调配资源,降低行政成本,提高资源利用效率。 2、会议与督办工作:组织安排公司各类会议及各类文案撰写,负责会议记录工作包括会议通知、议程拟定、会议记录、纪要整理与发布等,确保会议高效有序进行。负责会务协调、各类事项督办工作。 3、综合协调与沟通:作为集团内部各公司及部门之间的沟通桥梁,解决工作衔接中的问题。与上级主管单位、政府部门及相关外部机构保持密切联系,及时传达信息,协调外部事务,维护良好的外部关系,为公司发展创造有利的外部环境。 4、文件与信息管理:负责公司信息系统对接维护,公文资料的收发、登记、归档与保管工作,确保文件流转的及时性与准确性,建立健全档案管理体系,方便文件查阅与利用。收集、整理公司内部各类信息,包括经营数据、工作动态等,同时负责公司信息的对外发布审核,维护公司形象。 5、企业文化建设:协助公司领导推进企业文化建设工作,负责公 |
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