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一、岗位职责
1.公文与资料管理：负责公司各类行政公文的起草、收发、传阅与归档，统筹合同、资质证书、人事档案等资料的整理、保管与借阅登记。
2.会务管理：统筹公司内外部会议及会务工作，涵盖会议通知下发、会场布置、会议记录整理、纪要撰写。
3.办公室管理：负责办公区域环境维护；统筹办公设备（打印机、空调等）的日常维护与故障报修；规范固定资产登记、盘点与调拨流程。
4.采购管理：根据各部门需求，制定办公用品、劳保物资、节日福利等采购计划，筛选供应商、比价议价、下单跟进及物资验收发放，做好采购台账登记与成本管控。
5.人事辅助工作：协助开展招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试邀约与接待；负责员工考勤统计、请假审批手续办理，核对考勤数据并对接薪酬核算；协助新员工入职引导及员工关系维护。
6.车辆驾驶：承担公司公务用车驾驶任务，保障公务出行安全；负责车辆日常保养、年检、保险办理及违章处理，做好行车记录与油耗统计。
7.接待与外联：负责来访客户、合作方及上级单位人员的接待工作。
8.完成上级交办的其他行政后勤相关任务。
二、任职要求
1.中共党员优先。
2.大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先，有2年以上综合行政后勤工作经验者优先。
3.持有C1及以上驾驶证，3 年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，无重大交通事故记录。
4.熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备公文写作基础，能独立完成会议纪要、通知等文书撰写。
5.熟悉行政采购流程、考勤管理规范及会务组织技巧，具备良好的成本意识和统筹协调能力。
6.沟通表达能力强，服务意识突出，能妥善处理各类接待及突发事务。
7.工作细致认真，责任心强，抗压能力好，具备较强的执行力和团队协作精神。 |
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